v2.4 · mei 2026/Wkb-dossiers volledig geautomatiseerd
Van werkbon tot Wkb-dossier. In één app.
Eén systeem voor offertes, werkbonnen, facturen en dossiers. Gemaakt voor Nederlandse installatiebedrijven die wél met Mollie, KvK en NEN willen werken — niet ertegen.
Klanten configureren zelf — uitbouw, kozijn, zonnepanelen, dakkapel of warmtepomp. Prijs en visualisatie schuiven live mee. Jij krijgt warme leads in je pipeline.
Werkt op WordPress, Wix, Webflow, Shopify · jij bepaalt vragen, prijzen en branding · klanten zien wat ze krijgen
Vertrouwd door installateurs in heel Nederland
Loodgieter
Elektriciens
CV & koeltechniek
Dakdekkers
Aannemers
Onderhoud
Werkt met de tools die je al gebruikt
Moneybird
Mollie
KvK
2BA
Exact Online
e-Boekhouden
WhatsApp
Google Calendar
Postmark
NEN 1010
KOMO
Woningborg
Moneybird
Mollie
KvK
2BA
Exact Online
e-Boekhouden
WhatsApp
Google Calendar
Postmark
NEN 1010
KOMO
Woningborg
02/Het probleem
Herken je dit? Vijf pijnen.
Wat installateurs ons bijna woordelijk vertellen tijdens klant-interviews — geen verzonnen quotes, gewoon de echte klachten.
01/Pijn
Je vergeet meerwerk te factureren.
Klant vraagt onderweg om een extra kraan. Je doet het, je bedoelt het op de bon te zetten, het zakt weg. Aan het eind van het jaar reken je dat je zo'n €6.500 mist.
02/Pijn
Het Wkb-dossier kost je een halve dag per project.
Foto's op je telefoon, materialen op een Excel, certificaten in je mailbox. De aannemer mailt: 'kun je het dossier opsturen?' Jij scrolt zaterdag drie uur door WhatsApp.
03/Pijn
Klanten betalen pas na 45 dagen.
Je stuurt een PDF. Klant moet inloggen bij zijn bank, IBAN overtypen. Een week later sturen, twee weken later belt jouw vrouw.
04/Pijn
Je typt alles twee keer.
Werkbon op papier, 's avonds in Excel, dan in Moneybird, dan een PDF. Vier keer dezelfde gegevens. Eén typo en de boekhouder belt.
05/Pijn
Bouw-software is gemaakt voor de Heijmans.
4PS en Bouw7 willen een implementatietraject van 3 maanden. Jij bent met 4 man, je hebt morgen werk. Geen consultant, gewoon een werkbon op je telefoon.
Wat je vandaag krijgt
Eén app. Alles op zijn plek.
Niet zes losse tools die je elke dag handmatig synct. Craftbon combineert wat je écht gebruikt in één strak werkscherm.
Nieuw
AI-offertes uit één zin
Typ wat de klant wil. Claude maakt de offerte met regels, BTW en eindbedrag — klaar om te versturen.
prompt
“CV-onderhoud Vaillant ecoTEC, vervangen expansievat 12L, klant Familie Bakker.”
CV-onderhoud incl. arbeid€ 185,00
Expansievat 12L€ 89,50
Totaal incl. btw€ 332,55
Gegenereerd in 2,4s · 3 regels · 21% btw
Factuur via iDEAL
Mollie-knop in de mail. Gemiddelde betaaltermijn van 31 → 11 dagen.
Factuur F-2026-0481
€ 756,20Betaald · 11 dagen
Mobiele werkbon
Foto's, materialen, uren en handtekening. Werkt offline op de bus.
CV-ketel Vaillant
Expansievat 12L
Drukmeter
Handtekening klant
Wettelijk
Wkb-dossier on-the-fly
Verplichte fotomomenten + 2BA-EPD per project. KOMO/Woningborg-proof.
Wkb-dossier
5 min
i.p.v. 4 uur per project
95% sneller · 250+ installateurs gemeten
Klantenportaal
Klant tekent offerte, plant afspraak en betaalt — 24/7, zonder mailpingpong.
Klant kiest zelf
08:0009:3011:0013:3015:00
Boekt direct in jouw agenda · geen mail-pingpong
Eén keer typen
Native sync met Moneybird, e-Boekhouden en Exact Online.
MoneybirdMollieKvK2BAExact
Probeer het zelf
Typ wat de klant wil. Krijg een offerte.
Geen formulier invullen. Beschrijf de aanvraag in één zin — Craftbon maakt de offerte met regels, BTW en eindbedrag. Klaar om te versturen.
Voorbeelden
Geen account nodig · resultaten zijn niet opgeslagen
Bèta · alleen in deze browser
Dicteer in de bus. Werkbon klaar als je thuis bent.
Druk op opnemen, vertel wat je gedaan hebt. Craftbon zet je woorden om in een gestructureerde werkbon — incl. materialen, uren en BTW.
Klik om te beginnen
Werkt 100% client-side via Web Speech API · spraak verlaat je browser niet · alleen het transcript gaat naar de AI-parser
Voor jouw vak
Geen generieke software. Gemaakt voor jouw branche.
Vier personas, vier configuraties. Kies je vak en zie wat Craftbon specifiek voor jou doet.
Pijn van de loodgieter
CV-storingen op zaterdagavond — en maandag al je tijd kwijt aan de bon.
Wat Craftbon voor je doet
SLA-timer per storing: zie direct welke klant binnen 4 uur opgelost moet zijn
Materiaal-voorraad in de bus: scan de QR, app trekt 't af van je voorraad
2BA-prijslijst live: Mepla, Geberit en Viega altijd op actuele inkoop
Klant-portaal voor onderhoudsrapportage: eigenaar logt in, ziet jaarbeurt
“Storing om 21:00, factuur om 22:30 in de mailbox van de klant. Maandag stond het al op de bank.”
07/Wkb — wettelijk verplicht sinds 1-1-2024
Wkb-ready vanaf dag één.
Elke aannemer vraagt Wkb-bewijs. Craftbon bouwt het dossier terwijl je werkt: verplichte fotomomenten per werksoort, 2BA-materialen met EPD- en MPG-data, NEN 1010/8025/ISSO 51 ingebouwd. Eén klik en je hebt een ZIP die KOMO, Woningborg en SWK accepteren.
Schuif de waarden naar jouw situatie. We rekenen met 47 werkweken en 70% admin-tijd-reductie.
Tijd terug per jaar
705 uur
Bespaarde omzet (uitvoerbaar werk)
€ 52.875
Pro-abonnement: € 1.044 / jaar
€ 51.831 netto winst per jaar·terugverdiend in 7 dagen
Cijfers gebaseerd op gemiddelden van 250+ installateurs.
De rekensom
Wat kost het je nú?
Vijf concrete getallen. Links wat je vandaag betaalt. Rechts wat het met Craftbon wordt.
Zonder Craftbon
De huidige situatie
wordt
Met Craftbon
Vanaf dag één
Gemiddelde betaaltermijn
45 dagen
Gemiddelde betaaltermijn
11 dagen
Wkb-dossier per project
4 uur per project
Wkb-dossier per project
5 minuten
Vergeten meerwerk
€6.500 per jaar
Vergeten meerwerk
€0 — staat erin
Aantal tools
5 apps + Excel
Aantal tools
1 app
Implementatietijd
3 maanden + consultant
Implementatietijd
5 minuten zelf
Gemiddelde besparing
€18.400 per FTE per jaar bespaard
Berekend over 250+ MKB-installateurs op basis van uurtarief €75, 5 uur admin-reductie per week, 47 werkweken.
06/Vergelijking
Waarom installateurs Bouw7 en 4PS verlaten.
Voor projectontwikkelaars is Bouw7 prima. Voor een MKB-installateur met 4 man is het overkill — 3 maanden implementatie, dure consultants, functies die je niet gebruikt.
Functie
Craftbon
€29
/gebruiker /maand
Bouw7
€69+
/gebruiker /maand
4PS
€95+
/gebruiker /maand
Excel + Moneybird
€10
/maand
Mobiele werkbon met handtekening
Wkb-dossier ingebouwd
iDEAL-knop in factuur
Native Moneybird-sync
Setup in <5 minuten
Werkt offline op de bus
Geen implementatiekosten
Waarom we dit bouwen
Dit product bestaat door één installatiebedrijf.
Mijn vader had 25 jaar een installatiebedrijf in Apeldoorn. Goeie monteur, betere mens. Hij stopte met groeien op 4 man — niet omdat er geen werk was, maar omdat hij niet om kon met de admin. Werkbonnen op de keukentafel, facturen op zondagavond, Wkb-papieren in een schoenendoos onder zijn bureau.
Toen ik in 2019 de boekhouding van hem overnam zag ik wat het hem kostte. Niet alleen €40.000 per jaar aan vergeten meerwerk en boetes voor te late btw-aangiftes. Ook avonden, weekenden, en het gevoel dat hij geen baas meer was van z’n eigen bedrijf. Software voor de Heijmans van deze wereld bestond — voor mijn vader was er niks.
Craftbon is wat ik had willen bouwen voor hem. Eén app waar een werkbon in 30 seconden klaar is, de factuur via iDEAL gaat, en het Wkb-dossier zichzelf opbouwt terwijl je werkt. Geen consultant, geen implementatie, geen 200 instellingen. Gewoon de tools die jij elke dag opent — gemaakt door iemand die snapt wat een installateur ’s avonds aan tafel doet.
Mark Bajnath
oprichter & CEO
“Ik bouw geen software voor projectontwikkelaars. Ik bouw voor de man die om 17:00 uit de bus stapt en denkt: ‘morgen eerst de admin’.”
09/Use cases · anoniem · geen verzonnen sterren
Wat Craftbon concreet oplevert.
Geen reviews met 5 sterren en verzonnen namen — dat is JSON-LD-fraude. Wel: vier eerlijke use-cases uit klant-interviews, anoniem.
01/Use case
“Werkbonnen onderweg ondertekenen, automatisch in Moneybird. Voor een ZZP loodgieter ~6 uur administratie per week minder.”
02/Use case
“Drie bussen, één dashboard. Geen dubbele invoer meer. Debiteurentermijn typisch van 47 naar 13 dagen door automatische herinneringen.”
03/Use case
“Lichter en goedkoper dan Bouw7. Wkb-dossier in 1 klik conform Bouwbesluit 2024. Geschikt voor MKB-installatie.”
04/Use case
“Eén export per klant naar de boekhouder. Schone administratie zonder handmatig boekwerk.”
Resources
Gratis kennis voor installateurs
Praktische gidsen over Wkb, btw en cashflow. Geschreven voor installateurs, niet voor accountants.
Wkb 2024: complete checklist voor MKB-installateurs
Vanaf 1 januari 2024 is de Wkb verplicht. Welke documenten moet je per project bewaren, en hoe bouw je een dossier dat KOMO en Woningborg accepteren? 19-puntige checklist met voorbeelden.
iDEAL-knop in de mail, herinneringen op dag 7, automatische incasso voor terugkerende klanten. Drie concrete tactieken die we testten op 250 installateurs — met resultaat.
Btw 9% vs 21%: wanneer gebruik je het verlaagd tarief?
Isolatiewerk, warmtepompen en zonneboilers in woningen ouder dan 2 jaar — onder voorwaarden 9%. Wij zetten alle scenario’s op een rij, plus de beslisboom om geen btw-correctie te krijgen.
Geen kleine letters. Geen reden opgeven. Eén mail naar support en je geld staat binnen 5 werkdagen terug op je rekening.
30 dagen geld terug
Geen lock-in contract
Data export = altijd
ISO 27001-traject
Audit loopt — Q3 2026 certificering verwacht.
AVG-conform
DPIA aanwezig, SCC's met sub-verwerkers.
Servers in Frankfurt
AWS eu-central-1 — data verlaat de EU niet.
DPIA aanwezig
Verwerkersovereenkomst standaard inbegrepen.
10/FAQ
Veelgestelde vragen.
01Hoe werkt de gratis trial?+
14 dagen volledig gratis, geen creditcard nodig. Je krijgt direct toegang tot alle Pro-functies. Op dag 12 sturen we een herinnering. Op dag 14 kies je een tier of pauzeer je je account.
02Hoe zeg ik op?+
Eén klik in instellingen. Maandabonnement loopt af aan einde maand. Jaarabonnement geeft pro-rata refund bij opzeggen binnen 30 dagen.
03Krijg ik mijn data mee als ik wegga?+
Ja. Eén knop 'Volledige export' levert ZIP met alle offertes, werkbonnen, facturen en foto's in PDF + CSV + UBL. Wij bewaren niets na 90 dagen export-datum.
04Hoe zit het met AVG en Wkb?+
Servers in de EU (Frankfurt, AWS), DPIA aanwezig, ISO 27001-traject loopt. Wkb-dossiers voldoen aan eisen van KOMO, Woningborg en SWK.
05Met welke tools koppelt het?+
Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online (Business), Mollie, KvK-API, 2BA, WhatsApp Business API, Google Calendar.
06Werkt de app offline op de bus?+
Ja. Werkbonnen, foto's en handtekeningen werken zonder bereik. Zodra je weer netwerk hebt, synct alles automatisch.
Wettelijk verplicht · sinds 1-1-2024
Wkb geldt nu. Niet morgen.
Begin vandaag, factureer morgen via iDEAL. 14 dagen gratis, geen creditcard. Eén klik opzeggen.